日病薬病院薬学認定薬剤師制度における研修単位の電子化について

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さて、2024年4月より、日病薬病院薬学認定薬剤師制度における研修単位シールが電子化されます。日病薬病院薬学認定薬剤師制度のシステム化に伴い、鹿児島県病院薬剤師会が主催ならびに共催する研修会につきまして、受講管理方法を以下のように変更させていただきます。
　会員の先生方におかれましては、新システムの概要および受講管理方法の変更内容をご熟読いただき、ご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。

● 新システムの名称

日病薬病院薬学認定薬剤師研修支援システム
　Hospital Pharmacist Education Support System（HOPESS ホープス）

● これまでのシステムとの大きな変更点

  • 研修シールが廃止されます
    受講者が出席登録をし、研修会実施施設（県病薬）が出席承認することで研修管理システムのマイページの受講履歴に、領域と単位数が記録されます。（なお、鹿児島県病院薬剤師会では、受講者個人での出席登録は行わず、研修会実施施設（県病薬）が、出席登録ならびに出席承認を実施いたします）
  • 会場で聴講している受講者管理（キーワード、確認試験、研修レポートのいずれか）が必須となります
    全ての研修形態（集合研修、web研修、ハイブリッド研修）において、聴講者全員に対して、研修実施施設（県病薬）が指定した受講者管理方法（キーワード、確認試験、研修レポートのいずれか）での出席確認が必要となります。
  • 日病薬病院薬学認定薬剤師の研修単位の受講証明書が発行可能となります
    これまで、日病薬病院薬学認定薬剤師制度では受講証明書を発行できませんでしたが、HOPESSが稼働することにより、日病薬病院薬学認定薬剤師制度の研修単位の受講証明書の発行が可能となります。これにより、日本薬剤師研修センターの生涯研修認定薬剤師の研修単位として利用可能となります。
  • 非会員の薬剤師も日本病院薬剤師会のクラウド型会員管理システムへの登録が必要となります
    日本病院薬剤師会の非会員の方が日病薬病院薬学認定薬剤師制度の受講証明書を入手するためには、日本病院薬剤師会のクラウド型会員管理システム「シクミネット」に「非会員研修者」として事前に登録する必要があります。（現在、運用開始に向けて準備中です。運用が開始されましたら、県病薬ホームページにてご案内いたします。）

● 新システム稼働前に会員の先生方に必ず実施していただきたい事項

  • 日本病院薬剤師会のクラウド型会員管理システム「シクミネット」への会員情報の登録をお願いします
    受講者が出席登録をし、研修会実施施設（県病薬）が出席承認することで研修管理システムのマイページの受講履歴に、領域と単位数が記録されますが、このシステムは、日本病院薬剤師会のクラウド型会員管理システム「シクミネット」への会員情報を元に構築されております。「シクミネット」へ未登録（システムアカウント未取得）の場合は、研修単位の管理が実施されません。
  • 研修会受講カードの登録内容をご確認ください
    後述いたしますが、新システムでの運用を開始するにあたり、集合型研修会での参加状況の確認を、研修会受講カードにて実施する予定です。近日中に、研修会受講カードを配布いたしますので、研修会受講カードのQRコードに登録されている、氏名、薬剤師免許番号、日病薬会員番号に齟齬がないかをご確認ください。登録内容に齟齬があった場合は、速やかに、事務局へご連絡ください。
    QRコードに登録されている内容は、携帯電話やスマートフォン、タブレット端末に付属している標準カメラアプリを起動し、画面内にQRコードを収めると表示されます。（一部の機種ではQRコード読取アプリをインストールする必要があります。）

● 集合型研修会での受講管理方法

  • 研修会受講カードにより入退室時間を管理します
    研修会受付に、QRコード読み取り用のiPadを設置いたしますので、入室時および退室時に、QRコード読み取り用のiPadに研修会受講カードをかざして、会員情報を登録してください。
  • オンライン視聴の際と同様に、集合研修においても、キーワードの提出をお願いします
    いくつかのキーワードを提示いたしますので、研修会当日の23時59分までに、当会が指定するキーワード登録サイトに提示したキーワードをご提出ください。
  • 出席登録ならびに出席承認
    研修会受講カードによる入退室時刻の登録内容および提出いただいたキーワードの登録状況を突合し、単位認定を実施いたします。このデータをもとに、事務局よりHOPESSへ一括登録いたします。

日病薬病院薬学認定薬剤師研修支援システム（HOPESS ホープス）の詳細はこちら
または、以下の日本病院薬剤師会のホームページよりご確認ください。